CEPINA

III. 1.1.d.5. Benoemingscomité

BENOEMINGSCOMITE VOOR ARBITERS EN MEDIATORS

Werkingsregels

De raad van bestuur installeert een Benoemingscomité voor arbiters en mediators.
Het bestaat uit drie personen, al of niet leden van de raad van bestuur en wordt voorgezeten door de voorzitter van CEPINA.
De leden van het Benoemingscomité worden aangewezen door de raad van bestuur. Met uitzondering van de voorzitter duurt hun mandaat een jaar; het kan verlengd worden.
Tijdens de duur van hun mandaat kunnen de leden van het Benoemingscomité niet aangewezen worden als arbiter en mediator in een procedure die voor CEPINA wordt gevoerd. Dat geldt eveneens voor hun vennoten en medewerkers.
Wanneer aan het secretariaat een verzoek tot benoeming wordt voorgelegd, informeert de voorzitter de overige twee leden van het Benoemingscomité en formuleert hij een voorstel om in de gevraagde benoeming te voorzien. De beslissing wordt indien mogelijk bij consensus genomen; zo niet gebeurt dit bij meerderheid van stemmen. Wanneer een lid van het Benoemingscomité afwezig of verhinderd is, wordt de beslissing door de overige twee leden genomen. Bij meningsverschil is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen die door de dringendheid gerechtvaardigd zijn, gaat de voorzitter alleen over tot de benoeming van de arbiter of mediator. Hij brengt zijn collega’s van het Benoemingscomité hiervan op de hoogte.
Voor benoemingen houdt het Benoemingscomité rekening met, ondermeer, de volgende factoren:
a. de technische competentie van de aangesproken persoon;
b. zijn beschikbaarheid, zijn zin voor organisatie en zijn actieve en passieve talenkennis, rekening houdend met de taal of talen van het dossier;
c. de autoriteit en ervaring van de aangesproken persoon;
d. de persoonlijkheid van de co-arbiters. Voor arbitrages met een beperkte financiële inzet, moedigt CEPINA de benoeming van jonge arbiters aan.

In principe kan niemand tot arbiter of mediator benoemd worden die nog met een arbitrage of mediatiedossier belast is dat door CEPINA wordt behandeld.
Het secretariaat van het Benoemingscomité wordt waargenomen door het CEPINA-secretariaat.